InmoFlow, agencia inmobiliaria de 8 agentes, automatizó su pipeline de captación: desde la llegada de un lead hasta el primer contacto cualificado, respondiendo a cada oportunidad de forma instantánea y sin intervención humana.
Automatizaciones implantadas
Cuando llega un nuevo contacto desde cualquier canal —web, portales inmobiliarios, redes sociales, formularios— el sistema responde automáticamente en menos de 3 minutos con información personalizada sobre las propiedades de su interés. Sin esperar a que un agente esté disponible.
Un agente de IA analiza cada nuevo contacto: presupuesto declarado, tipo de propiedad buscada, urgencia y zona de interés. Clasifica el lead por nivel de prioridad y lo asigna automáticamente al agente más adecuado, con toda la información resumida lista para actuar.
Secuencias de seguimiento personalizadas según el estado de cada lead: recordatorios de visita, envío de fichas de propiedades relevantes, check-ins periódicos y alertas cuando un contacto lleva más de X días sin actividad. Ningún lead se pierde por falta de seguimiento.
Confirmación automática de visitas por WhatsApp o email, recordatorio 24h antes y resumen post-visita enviado al cliente con las propiedades vistas, sus características y los próximos pasos. El agente solo interviene en la visita presencial.
Informe automático semanal con el estado del pipeline: leads nuevos, en seguimiento, en negociación y cerrados. Métricas de conversión por fuente, agente y zona. Entregado cada lunes al director de la agencia sin trabajo manual de preparación.
Cuando se añade una nueva propiedad al catálogo, el sistema identifica automáticamente qué leads activos encajan con ese perfil y les envía una notificación personalizada. Las oportunidades se comunican antes de que el lead tenga que pedirlas.