NumeriQ, gestoría y asesoría fiscal de 12 personas, automatizó su ciclo contable completo: desde la captura de facturas hasta el cierre mensual, eliminando el trabajo manual repetitivo y reduciendo los errores de conciliación en un 95%.
Automatizaciones implantadas
El sistema extrae automáticamente los datos de facturas recibidas por email o portal de clientes —proveedor, importe, concepto, fecha— y los clasifica y registra en contabilidad sin intervención manual. Compatible con PDF, imagen y factura electrónica.
Integración directa con las cuentas bancarias de los clientes para conciliar movimientos con asientos contables de forma automática. Detecta discrepancias, las marca para revisión y genera el informe de diferencias al instante.
Al llegar a fin de mes, el flujo recorre automáticamente todas las cuentas, verifica la coherencia de los asientos, genera los balances y el P&L, y entrega el cierre al cliente en su panel o por email. Lo que antes llevaba 8 días ahora se completa en 2.
El sistema consolida los datos necesarios para IVA, IRPF y IS, genera los modelos tributarios prerellenados y notifica al gestor responsable para revisión y presentación. Los recordatorios de vencimientos se envían automáticamente a los clientes.
Alertas automáticas a clientes cuando falta documentación para cerrar el mes o presentar declaraciones. El sistema registra qué se ha pedido, cuándo y si se ha recibido, eliminando el seguimiento manual por email o teléfono.
Cada cliente dispone de un informe financiero mensual generado automáticamente con sus KPIs clave: ingresos, gastos, márgenes, comparativa mensual y alertas de desviación. Se entrega por email el primer día hábil del mes siguiente.